Overzicht
Van vaste opdracht naar factuurconcept
Deze versie is gericht op terugkerend werk. In plaats van elke week alles opnieuw in te vullen, maak je eerst vaste opdrachten aan en registreer je daarna alleen nog de hoeveelheid.
Openstaande correcties
Correctieverzoeken van klanten
Klanten die een correctie op een factuur hebben aangevraagd. Vink af zodra je het hebt afgehandeld.
e-Boekhouden controle
Gevonden meldingen
Facturen waarbij de automatische controle een verschil, ontbrekende boeking of fout vond.
Snel starten
Meest logische route
Database status
Laatste items
Lokale archivering
Facturen op deze pc bewaren
Sla PDF's automatisch op in een gekozen hoofdmap, gerangschikt per zzp-klant en per jaar.
Jouw klant
ZZP-klant toevoegen
Overzicht
Bestaande zzp-klanten
Nog geen zzp-klanten opgeslagen.
Klantdossier
Selecteer een zzp-klant
Kies hierboven in de klantenlijst een zzp-klant en klik op Open dossier om opdrachten, verzoeken, facturen en verzendtaken van die klant te zien.
Ontvanger
Eindklant toevoegen
Overzicht
Bestaande eindklanten
Nog geen eindklanten opgeslagen.
Vaste koppeling
Opdracht toevoegen
Overzicht
Vaste opdrachten
Nog geen opdrachten opgeslagen.
Extra regels
Kostenopdracht toevoegen
Overzicht
Bestaande kostenopdrachten
Nog geen kostenopdrachten opgeslagen.
Snelle invoer
Oude invoerroute
Deze route blijft alleen nog achter de schermen bestaan voor compatibiliteit. Jouw hoofdworkflow loopt nu via opdrachten en facturen.
Laatste invoer
Oude registraties
Toegang
Klantportaal instellen
Geef iedere zzp-klant een eigen toegangscode. In de online versie wordt dit een eigen link of login.
Profielen
Klanttoegang
Nog geen klantportalen ingesteld.
Klantweergave
Zelf invullen
Dit is de eenvoudige invoer die jouw klant straks ziet: alleen zijn eigen opdrachten en registraties.
Factuurconcept
Maak hier direct een complete factuur
Live voorbeeld
Factuurweergave
Afzender
Kies eerst een opdracht
Adres verschijnt hier
Factuur aan
Kies eerst een ontvanger
Adres verschijnt hier
| Omschrijving | Aantal | Prijs | BTW | Totaal |
|---|
Subtotaal
EUR 0,00
BTW
EUR 0,00
Totaal
EUR 0,00
Opmerking
Voeg een notitie toe voor betaalafspraken of extra context.
Opgeslagen
Factuuroverzicht
Nog geen facturen opgeslagen.
Resultaat
Winst & verlies per administratie
Eerste versie van het resultaatsoverzicht rechtstreeks uit e-Boekhouden. Kies een administratie en jaar om omzet, kosten en resultaat per grootboekrekening te bekijken.
Opzet eerste versie: overzicht bovenaan, daarna W&V per grootboekrekening, en onderaan de onderliggende boekingen. Klik op een grootboekrekening om direct in te zoomen.
Belasting
Inkomstenbelasting
BTW
BTW — huidig kwartaal
| Periode | Omzet (grondslag) | Verschuldigd | Voorbelasting | Te betalen |
|---|
Rekeningen
Resultaat per grootboekrekening
| Grootboek | Omschrijving | Rubriek | Boekingen | Omzet | Kosten | Saldo |
|---|
Boekingen
Onderliggende boekingen
| Datum | Factuurnummer | Type | Administratie | Relatie | Omschrijving | Rekening | Rubriek | Excl. btw | BTW | Incl. btw | Saldo P&L |
|---|
Controle
Betalingschecker
Upload een bankafschrift in PDF en een klantenbestand in CSV om direct te zien wie betaald heeft en wie nog openstaat.
Bestand 1
Bankafschrift
Nog geen bankafschrift gekozen.
Bestand 2
Klantenbestand
Nog geen CSV-bestand gekozen.
Formaat
CSV-verwachting
Gebruik per rij: naam, iban, bedrag. De eerste rij mag een header bevatten. Komma en puntkomma worden allebei ondersteund.
Controle
e-Boekhouden werkvoorraad
Controleer hier of mutaties bestaan en of kerngegevens zoals relatie, datum, totaal en btw overeenkomen met de lokale factuur.
Werkbak
Facturen met auditstatus
Bulk PDF-import
Controleer ontvangen PO-facturen
Gebruik deze tab alleen voor PO-bestanden van de intermediair. INV-koppelingen hebben nu een eigen werkbak in de aparte tab, zodat verkoop en inkoop niet meer door elkaar lopen.
Nog geen PDF-bestanden geladen.
Inkoopfacturen
INV koppeling apart verwerken
Gebruik deze tab alleen voor INV-bestanden. Hier kun je inkoopfacturen rustig controleren en daarna handmatig boeken via API of importbestand, zonder dat dit door de PO-factuurflow heen loopt.
Nog geen INV-PDF-bestanden geladen.
Eltech urenstaten
Verwerk Eltech-facturen apart
Gebruik deze tab alleen voor Eltech-urenstaten. Deze werkbak heeft een eigen parser en eigen verwerkingsflow, zodat Eltech-documenten nooit door de PO- of INV-stroom heen lopen.
Nog geen Eltech-PDF-bestanden geladen.
Excel intermediair
Verwerk Excel-facturen apart
Gebruik deze tab voor intermediairs die uren in een Excel-bestand aanleveren. Elke werkbladnaam wordt als aparte zzp-factuur ingelezen en de eindklant ziet alleen een samengevat totaalbedrag.
Nog geen Excel-bestanden geladen.
Eigen facturen
Mijn facturen bij de klant boeken
Haalt je verstuurde facturen uit de Verzonden-map op en matcht ze op klant-e-mailadres. Dit is de preview — er wordt nog niets geboekt.
Nog niets opgehaald.
Wachtrij
Browserautomatisering
Hier staan facturen die niet via de e-Boekhouden API lopen. Je kunt hier per administratie een e-Boekhouden importbestand maken voor de wachtrij.
Deze inkoopwaarden gelden automatisch voor INV-facturen. Alleen de verkoopwaarden hierboven zijn hier instelbaar.
Nog geen kandidaten voor browserautomatisering.
Bonnen importeren
CSV + bonnetjes boeken en archiveren
Kies de klant, upload de CSV en de bonbestanden. Je ziet eerst een overzicht — er wordt dan nog niets geboekt. Pas als je op "Boeken" klikt, wordt elke regel in e-Boekhouden geboekt en de bon in het klantdossier bewaard. Al geboekte facturen worden automatisch overgeslagen.
Nog geen CSV gekozen.
Openstaande bonnen
Wat klanten via het portaal insturen
Bonnen die klanten zelf via het klantportaal hebben aangeleverd. 🟡 Ontvangen = nog op te halen; 🔵 In verwerking = opgehaald, nog te boeken. Ophalen naar de Werkmap doe je met node tools/factuurflow-bonnen-ophalen.mjs --send.
Nog niet geladen.